Заключить договор с пфр в сбисе

«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

— Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;

— Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;

— Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;

— Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;

— При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;

— Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.

1 . Что необходимо для представления отчетности в Отделение ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):

— программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;

— криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее — СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;

— услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;

— проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;

В этих целях потребуется:

* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.

* Обратиться в Отделение ПФР (либо направить средствами почтовой связи, в рамках  неформализованного ЭДО, через оператора связи) с оформленным «Заявлением на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (при необходимости с «Уведомлением о предоставлении полномочий представителя»).

* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Отделением ПФР.

2. Особенности электронного документооборота в ПФР.

— Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Отделение ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.

— Для представления отчета в Отделение ПФР требуется одна ЭП — руководителя организации.

— В соответствии с требованиями федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.


Услуги страхователям предоставляют:

Организация

Технология

Контактная информация

Примечание

АО «ЦентрИнформ»

www.7405405.ru

Система

«Контур-Экстерн»

Контактный тел. 740-54-05 — Отдел подключения

ЗАО «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР»

www.nwudc.ru

ПП «Комита-Отчет»

Контактный тел.

578-01-96

ООО «Компания «Тензор»

www.sbis.ru

«СБиС++ Электронная отчетность»

Контактный тел.

640-87-91

ООО «АРГОС»

www.argos-nalog.ru

СЭД «Аргос — Налогоплательщик»

Контактный тел.

610-56-10

ООО «Такском»

www.taxcom.ru

ПК «Спринтер»

Контактный тел.

677-94-91

ЗАО «Калуга Астрал»

www.astralnalog.ru

ПК «Астрал Отчет»

Контактный тел.

702-11-93, 309-29-23

ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»

www.edisfera.ru

ПК «Сфера»

Контактный тел.

334-38-12

ООО «Удостоверяющий центр ГАЗИНФОРМСЕРВИС»

http://ca.gisca.ru

ПК «Такснет-Референт»

Контактный тел.

677-7768

8-800-50-50-50-2 (звонок бесплатный)

ООО «Русь-Телеком»

www.rus-telecom.ru

«Фельдъегерь»

Контактный тел. представительства в г.Санкт-Петербурге

311-85-54

ООО «Электронный экспресс»

www.garantexpress.ru

«ГАРАНТ Электронный Экспресс»

8-800-333-88-88 (звонок бесплатный)

ЗАО «Сервер-Центр» /Деловая сеть/

www.atlas-2.ru

Система «Отчетность»

Info.spb@serverc.ru

ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»

www.iitrust.ru

«ViPNet ЭДО Отчет»

8-800-250-0-260 (звонок бесплатный)

Контактный тел. представительства в г.Санкт-Петербурге

383-14-28

78@iitrust.ru

ЗАО «ПФ «СКБ Контур»

www.kontur.ru

Система

«Контур-Экстерн»

Контактный тел.

334-04-73, 334-04-74

spf@skbkontur.ru

ЗАО «ТаксНет»

www.taxnet.ru

ПП «Такснет-Референт»

8-800-333-80-89 (звонок бесплатный)

Представитель в г.Санкт-Петербурге:

Удостоверяющий центр ЗАО «ЗЭТ»

Контактный тел. 907-38-07

www.zaozet.ru

ЗАО «Национальный удостоверяющий центр»

www.nucrf.ru

ПК СЗД «СТЭК-ТРАСТ»

Представитель в г. Санкт-Петербурге:

СПб АНОСЭ ТРУ «КронЭкс»

Контактный тел. 655-50-10

ООО «Удостоверяющий центр «АСКОМ»

ПК «Спринтер»

8 (8652) 95–10–95

secretar@1.ackom.net

ООО «Удостоверяющий центр «Белинфоналог»

ПП «Комита-Отчет»

8-800-200-82-81

client@belinfonalog.ru

OOO «Линк-Сервис»

ПП «Линк-сервис: Интернет отчетность»

8-800-775-01-74 (звонок бесплатный)

www.link-service.ru

АО «НТЦ СТЭК»

ПП АО «НТЦ СТЭК»

Тел. 8(351) 729-95-50

       8(351) 729-95-52

Для подключения к системе электронного документооборота ПФР в Отделение ПФР необходимо предоставить:

Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР;

Уведомление о предоставлении полномочий представителю (при необходимости).

ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43
ОБНОВЛЕНО 24.01.2022 11:38

Если среднесписочная численность работников равна или превышает 25 человек, организация обязана отчитываться электронно. Причем показатель численности устанавливается за предшествующий отчетный период. Таким образом, если в организации в сентябре трудилось 30 специалистов, а в октябре всего 5, то октябрьскую отчетность в ПФР нужно отправить электронно.

Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с ПФР договор на электронный документооборот. Преимущества для бюджетной организации:

  • не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
  • не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
  • оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).

К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.

Как заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР

Для этого бюджетная организация должна представить:

  1. Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
  2. Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2020. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
  3. Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.

Заявление на электронный документооборот с ПФР

Скачать

Как заполнять

Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.

Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.

Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.

Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.

Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки. Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.

Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения. Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ).

Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления.

Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ.

Особенности составления соглашения на ЭДО

Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ. Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения. Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно. Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.

Бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР 2020 года

Скачать

В бланке договора ЭДО указывают полное наименование ТОПФР, должность руководителя (ответственного лица). Затем прописывают аналогичные данные по своей организации: полное наименование, должность и ФИО руководителя, указывают регистрационный номер, а также нормативный документ регламентирующий деятельность бюджетного учреждения (положение, устав, прочее).

В конце 3 раздела укажите наименование территориального отделения фонда. Затем переходите в 9 раздел, здесь пропишите реквизиты и юридические адреса сторон (вашего учреждения и ТОПФ).

Время рассмотрения обращения организации о подключении к ЭДО колеблется от двух недель до одного месяца. О принятом решении вас обязательно уведомят в письменном виде. Если организация планирует сменить оператора комплексных услуг в СЭД ПФР, то соглашение придется перезаключить. В любом случае порядок смены оператора услуг уточните у специалистов местного отделения фонда.

Скачать соглашение с ПФР об электронном документообороте

Скачать

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Чтобы войти в личный кабинет ГИС ЖКХ, необходимо перейти на главную страницу системы по адресу dom.gosuslugi.ru и нажать в правом верхнем углу кнопку «Войти».

Как заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте?

Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

  1. Скачайте бланк соглашения.
  2. Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур. …
  3. Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
  4. Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.

Можно ли через Сбис Отправить Соглашение с ПФР?

Порядок действий зависит от того, добавлено ли в СБИС отделение Пенсионного фонда, в которое вы собираетесь отправлять отчеты. Если ПФ еще не добавлен — нажмите и выберите «Инспекция ПФ». … Если ПФ добавлен — в строке с названием отделения Пенсионного фонда перейдите по ссылке «Укажите соглашение».

Как в Сбис отправить заявление в ПФР?

Как сформировать

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
  2. Нажмите «Создать» или и в строке поиска начните вводить название «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту» либо код ЗПЭД. …
  3. Укажите реквизиты организации и отправьте заявление в ПФ.

Где взять Соглашение об обмене электронными документами с ПФР?

Соглашение по электронному документообороту

Скачать типовую форму соглашения по ЭДО можно на сайте ПФР или получить его в территориальном отделении. Подключение ведётся по договору, который заключается между страхователем в лице конкретного отделения ПФР и абонентом системы в лице организации или ИП.

Нужно ли заключать соглашение с ПФР?

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо: … Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).

Нужно ли заключать соглашение об электронном документообороте?

Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами … При этом заключать какое-либо дополнительное соглашение об ЭДО между двумя контрагентами не требуется. Дело в том, что все документы, которые передаются через Диадок, подписываются квалифицированной электронной подписью.

Как в Сбис поменять регистрационный номер ПФР?

Нажмите «Изменить реквизиты налогоплательщика» и отредактируйте данные. Для изменения таких реквизитов, как ОКВЭД, ОКОПФ, ОКТМО, регистрационный номер ПФ и ФСС и т. д., нажмите «Данные о плательщике» и перейдите на вкладку «Параметры отчетности».

Как подать Сзв ТД через Сбис?

Сформировать СЗВТД

  1. Нажмите «Добавить», выберите «Письмо или справку/Справку или заявление» и создайте «УПУП Уведомление о предоставлении полномочий представителю».
  2. Заполните уведомление.
  3. Отправьте документ в Пенсионный фонд. Если вы хотите подать уведомление на бумаге, распечатайте его по кнопке и отнесите в госорган.

Как подключиться к ПФР?

Для этого нужно попасть в сервисе на вкладку «Управление услугами», затем перейти по ссылке «Подключение услуги «Обмен с территориальными органами ПФР» и подтвердить согласие с порядком подключения услуги. Далее следует заполнить форму заявки и кликнуть «Отправить».

Когда подавать заявление на назначение пенсии?

Подать заявление о назначении пенсии можно не ранее чем за месяц до наступления возраста, дающего право на назначение пенсии, в клиентской службе ПФР или в МФЦ, в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда и портале госуслуг.

Где в 1с заявление на подключение к Эдо Пфр?

Чтобы создать заявление на электронный документооборот с Пенсионным фондом в сервисе «-Отчетность», вам необходимо зайти в раздел «Отчеты», а затем — «Регламентированные отчеты». На вкладке «Уведомления» при создании выбрать пункт «Заявление на подключение к ЭДО ПФР».

Как отправить документы в ПФР?

Как отправить в ПФ комплект документов для назначения пенсии В главном окне программы перейдите в реестр «ПФР», затем на вкладку «Назначение пенсии». Укажите отчетный период и нажмите «Новое письмо». Выберите сотрудника, документы которого необходимо отправить в ПФР.

Нужно ли заключать новое соглашение с ПФР при смене директора?

Нужно ли заключать новое Соглашение в случае переезда организации? Если организация сменила адрес регистрации, то должен измениться регистрационный номер в ПФР, соответственно нужно заключать и новое соглашение об обмене электронными документами.

Как узнать регистрационный номер в ПФР для ооо?

Чтобы узнать номер ПФР по ИНН юридического лица или ИП, можно:

  1. запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  2. прийти в Пенсионный фонд;
  3. позвонить в отделение Пенсионного фонда России;
  4. воспользоваться онлайн-сервисами для проверки информации о контрагентах (и собственных данных).

Интересные материалы:

Как снимать POV в Тик Ток?
Как собаки понимают друг друга?
Как собирается Совет Федерации?
Как соблюдать здоровый образ жизни?
Как содержать попугая в домашних условиях?
Как соединить два файла JPG в один?
Как соединить между собой кабель сип?
Как Софья относится к приезду Чацкого?
Как сохранить файл на компьютер?
Как сохранить файл в своей папке?

Как отправить Соглашение в Пфр?

Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

  1. Скачайте бланк соглашения.
  2. Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур. …
  3. Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
  4. Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.

Как в Сбис написать письмо в Пенсионный фонд?

Как сформировать

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
  2. Создайте письмо одним из способов: …
  3. В открывшейся форме напишите тему и содержание письма. …
  4. Выберите одного или нескольких получателей.
  5. Отправьте письмо в госорган.

Как сдать отчет в Пфр через Сбис?

В разделе «ПФР» нажмите «Новый отчет», разверните «Дополнительные формы» и выберите «Регистрация страхователя в системе электронного документооборота». Установите флаг «УПУП Уведомление о предоставлении полномочий представителю» и нажмите «Далее». Заполните уведомление. Отправьте документ в Пенсионный фонд.

Нужно ли заключать соглашение с Пфр?

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо: … Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Как отправить заявление на Эдо с Пфр?

Заполнить заявление в ПФР для сдачи СЗВ-ТД

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
  2. Откройте список форм одним из способов: …
  3. Перейдите на вкладку «Все доступные», разверните папку «Регистрация в ЭДО ПФР» и выберите форму «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту».

Как отправить файл в Пфр?

Передача готовых сведений в ПФР

  1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить из файла». …
  2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».
  3. В открывшемся окне выберите подготовленные файлы отчетности. …
  4. Файлы добавляются в систему. …
  5. Нажмите «Проверить и перейти к отправке».
  6. Ознакомьтесь с результатами проверки.

Как отправить письмо в Пенсионный фонд?

Отправка писем

Настройте сервис ПФР согласно инструкции Настройки для отчетности в ПФР. На главной странице выберите меню «ПФР» > «Написать письмо». Будет отображена форма подготовки письма. Заполните поля «Введите тему письма» и «Введите текст письма».

Как в Сбис ответить на письмо?

Как ответить

  1. Перейдите на вкладку «Ответить» и нажмите «Написать письмо».
  2. Заполните содержание письма. Если нужно, загрузите файлы с дополнительной информацией по кнопке .
  3. Нажмите «Отправить».

Как на сайте госуслуг подать заявление в Пенсионный фонд?

Достаточно один раз зарегистрироваться на портале www.gosuslugi.ru и получить подтвержденную учетную запись, посетив ближайшую клиентскую службу ПФР или МФЦ, отделение «Почты России» или офис «Ростелекома». Полученные логин и пароль необходимо использовать для входа в Личный кабинет гражданина на сайте ПФР www.pfrf.ru.

Как сдать отчет через Сбис онлайн?

Отправить отчет за несколько организаций

  1. В календаре или разделе госоргана установите фильтр «Все».
  2. Нажмите название отчета и отметьте флагами организации, за которые хотите его сдать.
  3. Кликните «Отправить».
  4. СБИС проверит все отчеты. Если появилось сообщение: «В отчетах нет ошибок. Отправить?» — нажмите «Да»;

Что такое Ткс Сбис?

СБиС++ – это единая система создания, подготовки, проверки, а также анализа и сдачи всевозможных отчетов посредством ТКС. Оператор СБиС++ формирует и передает отчеты в ИФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСРАР и прочие контролирующие инстанции. … В электронной системе они обновляются автоматически.

Как сдавать отчеты через Сбис?

Как заполнить отчет в СБИС

  1. В реестре «Отчетность» выберите организацию.
  2. Кликните «Создать отчет». …
  3. Проверьте автоматически заполненные поля: реквизиты организации и учетный период.
  4. Справа показана структура документа. …
  5. Заполните поля электронного отчета, как в бумажном бланке

11 июл. 2019 г.

Нужно ли заключать соглашение об электронном документообороте?

Соглашение об электронном документообороте между юридическими лицами … При этом заключать какое-либо дополнительное соглашение об ЭДО между двумя контрагентами не требуется. Дело в том, что все документы, которые передаются через Диадок, подписываются квалифицированной электронной подписью.

Нужно ли заключать новое соглашение с Пфр при смене директора?

Нужно ли заключать новое Соглашение в случае переезда организации? Если организация сменила адрес регистрации, то должен измениться регистрационный номер в ПФР, соответственно нужно заключать и новое соглашение об обмене электронными документами.

Как узнать дату и номер соглашения с Пфр?

На закладке «Гос. инспекции» выбираете свое отделение Пенсионного фонда и открываете его . Там указана дата и номер соглашения с ПФР.

В ходе своей деятельности организации и индивидуальные предприниматели контактируют с различными государственными структурами, включая Пенсионный фонд России.
До недавнего времени документы в ПФР подавались исключительно в бумажном формате. Сегодня временные и финансовые затраты компании на взаимодействие с ведомствами можно минимизировать, перейдя на электронный документооборот.
Подробно рассмотрим порядок заключения соглашения об электронном документообороте с ПФР, бланк заявления и особенности его оформления.

Что нужно для электронного документооборота с Пенсионным фондом РФ

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен данными в виде электронных документов. Преимущества ЭДО:

  • возможность отправки документации в любой момент времени;
  • удобный учёт передаваемых документов;
  • сохранность тайны переданных сведений;
  • возможность исправления ошибок в переданных сведениях без посещения контролирующих органов;
  • возможность создания и ведения единого электронного архива документооборота организации с контрагентами и регуляторами.

В рамках ЭДО может происходить обмен как формализованными, так и неформализованными документами. Формализованный документ — это электронный документ, созданный по формату, утверждённому регулятором (например, ФНС).
Неформализованный документ — это электронный документ, к оформлению которого нет строгих требований. Формат для таких документов согласовывается контрагентами.

Для внедрения цифрового документооборота потребуется:

  • программное обеспечение для ПК, поддерживающее создание документов в нужных форматах;
  • ПО для реализации функций электронной подписи, а именно средства, за счёт которых обеспечивается криптографическая защита информации (СКЗИ);
  • услуги удостоверяющего центра для обслуживания сертификатов ключей электронной подписи;
  • выбор ответственного должностного лица, в обязанностях которого будет использование СКЗИ и ведение архива электронного документооборота.

До обращения в территориальный офис Пенсионного фонда следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, чтобы оформить заявку на квалифицированный сертификат для ЭДО с ПФР.

Как организовать подключение к ЭДО с ПФР

Необходимо заключить соглашение об электронном документообороте с ПФР. Для этого потребуются:

  • Заявление на подключение цифровой отчётности. Документ оформляется по типовой форме в трёх экземплярах.
  • Соглашение по цифровому документообороту с ПФР. Также имеет стандартную форму, заполняется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
  • Доверенность на должностное лицо, оформляющее сотрудничество. Чаще всего эти обязанности возлагаются на штатного юриста или сотрудника бухгалтерии организации, которые действуют по доверенности от руководителя компании. Доверенность имеет свободную форму, подписывается директором и заверяется печатью.

Пакет документов направляется в отделение ПФР, которое располагается по месту деятельности компании. Заключать соглашение от лица обособленного подразделения необходимо в том отделении ПФР, которое относится к месту расположения этого подразделения.
Рассмотрим нюансы заполнения бумаг по подключению к электронному документообороту подробнее.

Заявление по документообороту с ПФР

Заявление оформляется по шаблону. Заполнению подлежат следующие графы:

  • Поле для наименования отделения ПФР, с которым требуется наладить обмен электронными документами.
  • Раздел № 1 — заполнение информации об организации: регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, данные руководителя, контактные данные.
  • Полные банковские реквизиты учреждения, количество работников организации (эта информация приводится по запросу ПФР).
  • Раздел № 2 — если заявитель ИП, указываются ФИО, СНИЛС, ИНН, место регистрации и фактического проживания, контакты.
  • Раздел № 3 — информация об операторе ЭДО ПФР: наименование компании, адрес, данные о применяемом СКЗИ.

Заявление на подключение страхователя к ЭДО с ПФР подписывает руководитель организации или ИП. При подаче заявления от имени компании необходимо заверить документ печатью

Соглашение по электронному документообороту

Соглашение с ПФР заполняется по типовой форме. Подключение электронного документооборота с ПФР осуществляется по договору, заключённому между страхователем в лице конкретного отделения Пенсионного фонда России и абонентом системы в лице организации или ИП. В документе имеются следующие положения:

  • предмет (осуществление электронного документооборота с подробным описанием технологии его осуществления);
  • технические условия (приобретение, установка и обеспечение работоспособности ПО и СКЗИ для корректной работы в системе за счёт абонента);
  • порядок осуществления обмена электронными документами;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность сторон;
  • порядок смены ключей шифрования и электронной подписи;
  • срок действия договора;
  • дополнительные условия;
  • реквизиты сторон.

В верхней части документа указываются полные наименования территориального фонда ПФР и организации:

  • наименование компании;
  • должность и ФИО директора;
  • регистрационный номер организации;
  • нормативный документ, который регламентирует деятельность компании.

В конце документа указываются реквизиты сторон.
Важно внимательно отнестись к заполнению договора. Любые неточности приведут к возврату бумаги для её доработки. В этой ситуации дата подключения абонента к системе будет отложена.

Подача документов по цифровому документообороту

Документы принимает территориальное отделение ПФР по месту деятельности абонента. Страхователь имеет право отказать в документообороте в следующих ситуациях:

  • поданные документы содержат ошибки и неточности;
  • удостоверяющий центр, с которым абонент заключил договор, не имеет требуемой аккредитации по электронному документообороту.

При отсутствии замечаний ПФР подписывает соглашение и передаёт его в организацию заявителя. На этом этапе начинается настройка программ по документообороту, осуществляются тестовые обмены данными с ПФР.

Проще всего наладить электронный документооборот через систему оператора ЭДО (СЭД).

Подключитесь к Астрал.ЭДО, чтобы организовать документооборот внутри компании, а также с контрагентами и госорганами. Сервис снабжён набором функций, которые помогут быстро создать и отправить документ, укажут на ошибки в документе в случае их обнаружения. Пользователям 1С будет удобнее подключиться к 1С-ЭДО, который позволяет обмениваться документами без необходимости устанавливать дополнительное ПО. Оба сервиса поддерживают роуминг — технологию, благодаря которой можно взаимодействовать с контрагентами, которые подключены к другим операторам ЭДО.


Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Оставить заявку